Kasutustingimused ja privaatsuspoliitika

1. Teenuse kirjeldus

Sõidupäevik (soidud.ee) on veebipõhine teenus ettevõtetele ja eraisikutele sõidupäeviku pidamiseks. Teenus võimaldab registreerida sõite, hallata sõidukeid ja marsruute, koostada kuluaruandeid ning eksportida andmeid.

2. Prooviperiood

Uuele kasutajale ja ettevõttele antakse registreerimisel tasuta prooviperiood vastavalt valitud plaanile. Prooviperioodi ajal on kõik teenuse funktsioonid täielikult kasutatavad. Prooviperioodi lõppedes tuleb teenuse jätkuvaks kasutamiseks vormistada tasuline tellimus.

3. Maksed ja arveldamine

Teenuse eest tasumine toimub igakuiselt Montonio makseteenuse kaudu. Tellimus kehtib ühe kalendrikuu kaupa alates makse tegemisest.

Pärast arveldusperioodi lõppemist on kasutajal 7-päevane lisaperiood (grace period) makse tegemiseks, mille jooksul teenus jääb kasutatavaks. Kui makse tehakse lisaperioodi jooksul, algab uus arveldusperiood eelmise perioodi lõppkuupäevast (mitte makse tegemise kuupäevast). Kui makset ei tehta 7 päeva jooksul, muutub tellimus aegunuks ja ligipääs teenusele peatub.

Teenusepakkujal on õigus muuta teenuse hindu ja pakettide tingimusi. Hinnamuudatustest teavitatakse kasutajaid e-posti teel vähemalt 30 päeva ette. Uued hinnad ja tingimused jõustuvad järgmisest arveldusperioodist. Kui kasutaja ei nõustu muudatustega, on tal õigus tellimus enne uue perioodi algust tühistada.

4. Tellimuse tühistamine ja lõpetamine

Kasutaja saab tellimuse igal ajal tühistada. Tühistamise korral jääb ligipääs teenusele alles kuni jooksva arveldusperioodi lõpuni. Prooviperioodi ajal tühistatud tellimuse korral jääb ligipääs alles kuni prooviperioodi lõpuni.

Teenusepakkujal on õigus piirata või lõpetada kasutaja ligipääs teenusele kasutustingimuste rikkumise korral.

5. Andmekaitse ja privaatsus

Töötleme isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR).

Kogutavad andmed

  • Nimi ja e-posti aadress (konto haldamiseks)
  • Ettevõtte nimi ja registrikood (ettevõtte konto puhul)
  • Sõiduandmed: marsruudid, läbisõidud, kuupäevad, sõidukite andmed
  • Kuludokumendid ja tšekkide pildid
  • Maksete andmed (maksete ajalugu ja arveldusinfo)

Andmete säilitamine

Andmeid säilitatakse nii kaua, kui kasutaja konto on aktiivne. Konto kustutamisel kustutatakse kõik isikuandmed ja sõiduandmed, välja arvatud maksete ja tellimuste ajalugu, mida säilitatakse raamatupidamiskohustuse täitmiseks.

Kasutaja õigused

  • Ligipääsuõigus — õigus saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta
  • Parandamisõigus — õigus nõuda ebatäpsete andmete parandamist
  • Kustutamisõigus — õigus nõuda isikuandmete kustutamist
  • Ülekandmisõigus — õigus saada oma andmed masinloetavas formaadis (eksport)

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust aadressil info@soidud.ee.

6. Ettevõtte andmete kustutamine

Ettevõtte omanik saab kustutada ettevõtte konto koos kõigi seotud andmetega (sõidukid, marsruudid, sõidud, tšekid, kuludokumendid) ja oma kasutajakonto. Kustutamine on lõplik ja seda ei saa tagasi võtta.

Maksete ja tellimuste ajalugu säilitatakse ka pärast konto kustutamist vastavalt raamatupidamise seaduse nõuetele. Teised ettevõtte kasutajad (sõitjad, haldurid) ei kaota oma kasutajakontot, kuid nende seotus ettevõttega eemaldatakse.

7. Kontakt

Lehte haldab ja hooldab Andlist OÜ.

Küsimuste, ettepanekute ja õiguste kasutamise soovide korral võtke ühendust: info@soidud.ee